كلمة مدير ادارة التواصل والعلاقات والتوعية الصحيه

يدرك مستشفى الملك عبدالعزيز بمكة المكرمة
أن الإعلام ووسائله واستخداماتها المختلفة أحد أهم الركائز الأساسية لإيصال رسالتة وأداء واجبه نحو المجتمع من خلال تسليط الضوء على برامجه التوعوية والتثقيفية وتوثيق فعالياته وانشطته بصفة دائمة باعتبار الإعلام احد الوسائل المهمة التي تعكس الصورة الحقيقية لدى المتلقي وتسليط الضوء على ماحققه المستشفى من انجازات وتطورات طبية وبحثية والدور المنوط به في تحقيق التواصل والتفاعل مع المجتمع بكل فئاته . وتحقيق الأهداف انطلاقا من رسالة المستشفى نحو تقديم أفضل وأرقى الخدمات ومن أهم ادوار ادارة التواصل والعلاقات والتوعية الصحية رصد نشاطات المستشفى عبر وسائل الإعلام المختلفة والحرص على توثيق أعمال هذا الصرح الطبي بأم القرى . نأمل أن يكون محققا لما تصبو إليه ادارة المستشفى في تعريف الرأي العام بما يقدمة من خدمات طبية متكاملة للجميع في هذه البلاد المباركة

. أحمد بن علي اليامي
مدير ادارة التواصل والعلاقات والتوعية الصحية بمستشفى الملك عبدالعزيز بمكة

مهام ادارة التواصل والعلاقات والتوعية الصحية :

ادارة التواصل والعلاقات والتوعية الصحية هو الجهة المسؤولة عن الإنتاج الاعلامي بالمستشفى ويتولى تنظيم وتنفيذ وإنتاج الوسائط الإعلامية التوثيقية بمختلف أنواعها .والإعلانات والمطبوعات بالإضافة إلى تزويد الجهات الخارجية بالأخبار والإحصاءات الدقيقة والمعلومات الموثقة عن المستشفى وتتلخص فيما يلي :

التوثيق الإعلامي لجميع أنشطة المستشفى
ابراز المستشفى إعلاميا
تزويد ادارة المستشفى وأقسامها بما نشر اعلاميا
ونشاطاتها من خلال الملفات الصحفية والتقارير الاعلامية
التنسيق والاعداد مع الجهات الاعلامية التي ترغب في اجراء مقابلات اعلامية وبرامج داخل بالمستشفى حسب الانظمة والتعليمات .
تنظيم اللقاءات الصحفية للإدارة العليا .
الرد على الاستفسارات الصحفية بعد عرضها على الجهات المختصة .
وضع الخطط والبرامج الاتصال التي تهدف الى تحقيق الاهداف .
الاشراف على انتاج المطبوعات والمطويات الإعلامية بمختلف أقسام المستشفى.
عمل الأفلام التوعوية والتثقيفية للمجتمع.

الرؤية - الرسالة - الأهداف

التوثيق الاعلامي :

من ابرز المهام المنوطة بادارة التواصل والعلاقات والتوعية الصحية وتتطلب متابعة دقيقة حيث يتم تصوير جميع فعاليات المستشفى وارشفتها وحفظهاللرجوع اليها عند الحاجة . أو عند طلب الأقسام نسخا مسجلة من الطلبات على قرص CD .

التغطية الاعلامية :

تقوم ادارة التواصل والعلاقات والتوعية الصحية بالتغطية الاعلامية لكافة فعاليات ونشاطات المستشفى حيث يقوم فريق متكامل من المصورين ومدير الانتاج بالتنسيق مع القسم المختص للفعالية والحضور لمقر الفعالية بوقت كاف لوضع الترتيبات من تجهيزالكاميرات والإضاءات والتوصيلات الكهربائية والصوتية والتأكد من عملها بشكل جيد وعمل البروفات الأولية. ثم يقوم فريق العمل بتسجيل الفعالية صوتا وصورة بالإضافة إلى قيام فريق آخر بصياغة خبر سريع عن الفعالية أو النشاط ونشره على مواقع التواصل الاجتماعي وتزويد الصحفيين والإعلاميين بتفاصيل الاخبار بضوابط مسبقة حسب الأنظمة والتعليمات وينشر في موقع التواصل للمستشفى الرسمي والصحف اليومية والالكترونية ووكالة الأنباء وغيرها من المواد الإعلامية .